1. Yleisperehdytys työyksikön toimintaan

• Organisaatio: Saarikka/palvelualue
• Yksikkö
• Lyhyt perehdytys työyksikön perustehtävään ja henkilöstörakenteeseen
• Keskeiset asiat työyksikön päiväohjelmasta, joita vapaaehtoistoimijan tulisi tietää (esim. asukkaiden/potilaiden ruokailuajat, vierailuajat)

2. Vapaaehtoisen oikeudet ja velvollisuudet

• vapaaehtoisella on oikeus saada henkilökunnalta tukea suorittamalleen vapaaehtoistyölle
• neuvot, ohjeet
• tuki ja kokemusten läpikäyminen erityisen tärkeää saattohoitoon osallistuvien vapaaehtoisten kanssa
• palaute ja sen merkitys
• (henkilökunnalta vapaaehtoistyöntekijälle – kannuste ja ohjaus,
• vapaaehtoiselta henkilökunnalle – vapaaehtoistyön kehittäminen)
• Saarikan vapaaehtoistoimijoille järjestetään yhteinen kokoontuminen 1krt/v
• saatujen ohjeiden noudattaminen on potilasturvallisuuden takia erittäin tärkeää, koska kyse hoitopaikasta
• vapaaehtoistoiminta tapahtuu asukkaan/potilaan ja työyksikön toiminnan ehdoilla (esim. asukkaan/potilaan voinnin vaihtelut, hoitotoiminnot ajavat muiden toimintojen edelle)
• vaitiolovelvollisuuden noudattaminen
• koskee kaikkia asiakasasioita sekä henkilökuntaan ja työyksikön toimintaan liittyviä asioita
• vapaaehtoistyöntekijän työpäivän pituus maks. 2 h/pv (saattohoidossa voidaan sopia toisin tarvittaessa)
• on toivottavaa, että vapaaehtoinen ilmoittaisi henkilökunnalle, mikäli sovittu käynti tms. peruuntuu
• vapaaehtoisella on velvollisuus ilmoittaa henkilökunnalle kaikista mahdollisista vastaantulevista ongelmista
• asukkaan/potilaan voinnissa äkillisesti tapahtuvat muutokset on kerrottava heti henkilökunnalle, hätätilanteessa hälytettävä apua (esim. sairauskohtaus)
• ihmettelyn aiheista ja epäselvyyksistä kannattaa keskustella henkilökunnan kanssa
• asukkaiden syöttämiseen osallistuva vapaaehtoistyöntekijä ei voi antaa lääkkeitä asukkaalle, lääkehoito on hoitajien vastuulla

3. Hygienia-asiat

• käsien pesu osastolle tullessa ja sieltä lähtiessä
• käsidesin huolellinen käyttö
• käsidesiä otetaan reilusti kämmenpohjaan
• ainetta hierotaan huolellisesti joka puolelle käsien ihoa, erityisesti muistettava sormien päät ja sormien välit, myös ranteet käsitellään
• hieromista jatketaan kunnes kädet ovat kuivat
• huomioitava, etteivät omat korut tai kynnet vahingoita asukasta/potilasta
• hengitysoireisten takia vältetään voimakkaiden hajusteiden käyttöä
• vapaaehtoinen liikkuu osastolla omissa vaatteissaan ja kengissään (kengät kannattaa pitää jalassa)
• vapaaehtoistyön tehtävästä riippuen vapaaehtoisella on mahdollisuus käyttää osastolla toimiessaan kertakäyttöistä suojaessua (esim. asukkaiden/potilaiden  syöttämiseen osallistuttaessa)
• essun voi pyytää tarvittaessa henkilökunnalta

4. Vapaaehtoisen vakuutusturva

• Saarikka on vakuuttanut toiminnassaan mukana olevat vapaaehtoiset ryhmävakuutuksella
• vapaaehtoinen on vakuutuksen piirissä Saarikassa vapaaehtoistehtävässä toimiessaan

5. Vapaaehtoistyösopimuksen tekeminen ja purkaminen

• Vapaaehtoinen käy Saarikassa vapaaehtoistoimintaa aloitettaessa ensin läpi perehdyttämiskeskustelun työyksikön vapaaehtoistyöstä vastaavan henkilön kanssa. Keskustelun yhteydessä täytetään vapaaehtoistyösopimus (sovitaan työtehtävistä, työajoista ja vaitiolovelvollisuudesta).
• Vapaaehtoistyöntekijä voi halutessaan irtisanoutua vapaaehtoistyöstä.
• Vapaaehtoistoiminnan valvonta kuuluu työyksikölle. Henkilökunta on velvollinen ohjaamaan vapaaehtoistyöntekijän toisenlaisiin vapaaehtoistoiminnan muotoihin ja päättämään vapaaehtoistyösopimuksen mikäli vapaaehtoistyöntekijä ei sovellu yksikössä toteutettaviin vapaaehtoistoiminnan tehtäviin.
• Sopimus puretaan aina kirjallisesti.

6. Vapaaehtoinen - nimikyltin käyttö

• vapaaehtoinen voi halutessaan käyttää Saarikassa toimiessaan Vapaaehtoinen-nimikylttiä

7. `Omien asukkaiden valitseminen 

• toiminnan alkaessa sovitaan ns. omat asukkaat/potilaat, joiden luona vapaaehtoinen alkaa käydä (valinnan perustana vapaaehtoisen toiveet työtehtävistä ja asukkaiden toiveet omalle kohdalleen haluamasta toiminnasta)
• ryhmänä toimiville vapaaehtoistoimijoille ei valita omia asukkaita/potilaita, vaan henkilökunta valitsee jokaiselle kokoontumiskerralle sopivat asukkaat heidän voinnin ja toiveiden mukaisesti