Vapaaehtoistyötekijän perehdyttäminen
1. Yleisperehdytys työyksikön toimintaan
- Organisaatio: Saarikka/palvelualue
- Yksikkö
- Lyhyt perehdytys työyksikön perustehtävään ja henkilöstörakenteeseen
- Keskeiset asiat työyksikön päiväohjelmasta, joita vapaaehtoistoimijan tulisi tietää (esim. asukkaiden/potilaiden ruokailuajat, vierailuajat)
2. Vapaaehtoisen oikeudet ja velvollisuudet
- vapaaehtoisella on oikeus saada henkilökunnalta tukea suorittamalleen vapaaehtoistyölle
- neuvot, ohjeet
- tuki ja kokemusten läpikäyminen erityisen tärkeää saattohoitoon osallistuvien vapaaehtoisten kanssa
- palaute ja sen merkitys
- (henkilökunnalta vapaaehtoistyöntekijälle – kannuste ja ohjaus,
- vapaaehtoiselta henkilökunnalle – vapaaehtoistyön kehittäminen)
- Saarikan vapaaehtoistoimijoille järjestetään yhteinen kokoontuminen 1krt/v
- saatujen ohjeiden noudattaminen on potilasturvallisuuden takia erittäin tärkeää, koska kyse hoitopaikasta
- vapaaehtoistoiminta tapahtuu asukkaan/potilaan ja työyksikön toiminnan ehdoilla (esim. asukkaan/potilaan voinnin vaihtelut, hoitotoiminnot ajavat muiden toimintojen edelle)
- vaitiolovelvollisuuden noudattaminen
- koskee kaikkia asiakasasioita sekä henkilökuntaan ja työyksikön toimintaan liittyviä asioita
- vapaaehtoistyöntekijän työpäivän pituus maks. 2 h/pv (saattohoidossa voidaan sopia toisin tarvittaessa)
- on toivottavaa, että vapaaehtoinen ilmoittaisi henkilökunnalle, mikäli sovittu käynti tms. peruuntuu
- vapaaehtoisella on velvollisuus ilmoittaa henkilökunnalle kaikista mahdollisista vastaantulevista ongelmista
- asukkaan/potilaan voinnissa äkillisesti tapahtuvat muutokset on kerrottava heti henkilökunnalle, hätätilanteessa hälytettävä apua (esim. sairauskohtaus)
- ihmettelyn aiheista ja epäselvyyksistä kannattaa keskustella henkilökunnan kanssa
- asukkaiden syöttämiseen osallistuva vapaaehtoistyöntekijä ei voi antaa lääkkeitä asukkaalle, lääkehoito on hoitajien vastuulla
3. Hygienia-asiat
- käsien pesu osastolle tullessa ja sieltä lähtiessä
- käsidesin huolellinen käyttö
- käsidesiä otetaan reilusti kämmenpohjaan
- ainetta hierotaan huolellisesti joka puolelle käsien ihoa, erityisesti muistettava sormien päät ja sormien välit, myös ranteet käsitellään
- hieromista jatketaan kunnes kädet ovat kuivat
- huomioitava, etteivät omat korut tai kynnet vahingoita asukasta/potilasta
- hengitysoireisten takia vältetään voimakkaiden hajusteiden käyttöä
- vapaaehtoinen liikkuu osastolla omissa vaatteissaan ja kengissään (kengät kannattaa pitää jalassa)
- vapaaehtoistyön tehtävästä riippuen vapaaehtoisella on mahdollisuus käyttää osastolla toimiessaan kertakäyttöistä suojaessua (esim. asukkaiden/potilaiden syöttämiseen osallistuttaessa)
- essun voi pyytää tarvittaessa henkilökunnalta
4. Vapaaehtoisen vakuutusturva
- Saarikka on vakuuttanut toiminnassaan mukana olevat vapaaehtoiset ryhmävakuutuksella
- vapaaehtoinen on vakuutuksen piirissä Saarikassa vapaaehtoistehtävässä toimiessaan
5. Vapaaehtoistyösopimuksen tekeminen ja purkaminen
- Vapaaehtoinen käy Saarikassa vapaaehtoistoimintaa aloitettaessa ensin läpi perehdyttämiskeskustelun työyksikön vapaaehtoistyöstä vastaavan henkilön kanssa. Keskustelun yhteydessä täytetään vapaaehtoistyösopimus (sovitaan työtehtävistä, työajoista ja vaitiolovelvollisuudesta).
- Vapaaehtoistyöntekijä voi halutessaan irtisanoutua vapaaehtoistyöstä.
- Vapaaehtoistoiminnan valvonta kuuluu työyksikölle. Henkilökunta on velvollinen ohjaamaan vapaaehtoistyöntekijän toisenlaisiin vapaaehtoistoiminnan muotoihin ja päättämään vapaaehtoistyösopimuksen mikäli vapaaehtoistyöntekijä ei sovellu yksikössä toteutettaviin vapaaehtoistoiminnan tehtäviin.
- Sopimus puretaan aina kirjallisesti.
6. Vapaaehtoinen - nimikyltin käyttö
- vapaaehtoinen voi halutessaan käyttää Saarikassa toimiessaan Vapaaehtoinen-nimikylttiä
7. `Omien asukkaiden valitseminen
- toiminnan alkaessa sovitaan ns. omat asukkaat/potilaat, joiden luona vapaaehtoinen alkaa käydä (valinnan perustana vapaaehtoisen toiveet työtehtävistä ja asukkaiden toiveet omalle kohdalleen haluamasta toiminnasta)
- ryhmänä toimiville vapaaehtoistoimijoille ei valita omia asukkaita/potilaita, vaan henkilökunta valitsee jokaiselle kokoontumiskerralle sopivat asukkaat heidän voinnin ja toiveiden mukaisesti